Pesanan Kemeja Seragam: Ambil di Tempat atau Dikirim?

Bedakan tiga momen: selesai, diserahkan, dan dibagikan

Tiga momen ini sering tercampur dalam satu percakapan, padahal waktunya berbeda. Pertama, pesanan selesai dikerjakan. Kedua, pesanan diserahkan kepada pemesan, baik dengan cara diambil maupun dikirim. Ketiga, kemeja dibagikan satu per satu kepada anggota.

Mengetahui bedanya membantu Anda menyusun rencana. Tanggal yang dibahas saat pemesanan adalah perkiraan pesanan siap diserahkan, bukan tanggal anggota memakainya. Cara menyusun urutan waktunya diuraikan pada artikel menyusun tanggal kebutuhan kemeja acara di tautan bawah.

Pada tahap penyerahan, yang dibahas adalah kemasan, jumlah potongan, dan siapa yang menerima. Pemeriksaan kerah, jahitan, serta bordir dilakukan setelah barang dibuka, dan langkahnya ada pada artikel cek kemeja pesanan saat diterima.

Siapkan data penerima sebelum hari penyerahan

Sebelum membahas cara penyerahan, siapkan dulu beberapa keterangan berikut: nama penanggung jawab penerimaan, nomor yang bisa dihubungi pada hari itu, daftar jumlah per ukuran, jumlah total potongan yang disepakati, dan siapa yang akan memeriksa barang ketika tiba.

Cantumkan jumlah per ukuran, bukan hanya jumlah total. Daftar yang pernah Anda pakai saat memesan sebaiknya dibawa kembali pada hari penyerahan agar penghitungan tidak dimulai dari nol.

Bila kemeja dipesan untuk beberapa kelompok sekaligus, tentukan siapa yang menerima seluruh kiriman dan bagaimana barang dibagi setelahnya. Rencana pembagian per anggota sebaiknya sudah disusun lebih dulu; caranya ada pada artikel membagikan kemeja seragam ke anggota di tautan bawah.

Kalau memilih diambil di tempat

Pada katalog, packing sudah termasuk dalam harga per pcs, dan foto sampul memperlihatkan proses pengemasan kemeja PDL ke dalam plastik satu per satu. Karena itu, saat mengambil, sediakan waktu dan tempat untuk menghitung potongan serta mencocokkan jumlah per ukuran sebelum dibawa.

Foto toko Restu Collection di Mandiraja terlihat pada salah satu foto galeri. Tanyakan lebih dulu kepada Restu apakah pesanan Anda bisa diambil langsung di sana atau dikirim, jam yang disarankan, dan apa saja yang perlu dibawa. Untuk pengambilan oleh orang lain, catat nama dan nomor pengambil agar tidak tertukar dengan kiriman lain.

Kalau memilih dikirim

Penyerahan lewat pengiriman perlu alamat dan penerima yang jelas. Tulis alamat lengkap, nama penerima, dan nomor yang aktif pada hari kedatangan, karena kurir biasanya menghubungi lebih dulu sebelum barang diserahkan.

Ada kiriman yang ditujukan ke satu alamat dan ada yang dibagi ke beberapa alamat. Sebutkan mana yang Anda inginkan sejak awal, karena cara ini memengaruhi jumlah paket yang perlu disiapkan.

Harga katalog kemeja American Drill dan Nagata Drill sudah termasuk bordir tiga posisi dan packing. Di luar itu ada hal yang belum tercantum, termasuk ongkos kirim dan biaya lain. Jadi tanyakan rincian pengiriman lebih dulu, seperti ekspedisi yang dipakai dan siapa yang menanggung ongkos kirim, lalu simpan hasil kesepakatannya bersama catatan pesanan.

Periksa kemasan saat serah terima

Saat barang tiba, hitung jumlah paket lalu hitung jumlah potongan di dalamnya. Cocokkan hasilnya dengan daftar jumlah per ukuran yang Anda kirim saat memesan. Foto galeri memperlihatkan tumpukan kemeja yang telah dikemas; cara susunan seperti ini memudahkan penghitungan bila potongan dipisahkan menurut ukuran.

Simpan daftar pesanan awal di dekat barang sampai penghitungan selesai. Bila ada yang perlu dibahas, susun catatan singkat berisi jumlah, ukuran, dan bagian yang jadi temuan, lalu lampirkan foto pada tempat yang terang.

Tentukan juga tempat penyimpanan sementara sebelum kemeja dibagikan. Menyimpan di satu titik membuat rekap barang tetap sama seperti saat diterima, sehingga sisa atau kekurangan lebih mudah dilacak.

Susun satu catatan penyerahan

Cukup satu catatan untuk membahas penyerahan. Contoh rekaan: “Pesanan kemeja American Drill polos lengan pendek 24 pcs. Jumlah per ukuran: M 6, L 10, XL 8. Cara penyerahan: diambil di tempat / dikirim ke alamat …. Penerima: …. Jumlah paket: …. Tanggal penyerahan yang disepakati: ….”

Ganti contoh itu dengan kebutuhan Anda sendiri, dan perbarui bila ada perubahan sebelum hari penyerahan. Catatan yang sama bisa dipakai saat menghitung barang dan saat menyampaikan temuan, sehingga pembahasan tetap mengacu pada rincian yang sama.

Menghubungi Restu dengan rencana penyerahan

Bila data penerima, alamat, jumlah per ukuran, dan pilihan cara penyerahan sudah siap, sampaikan semuanya sekaligus saat membahas pesanan. Semakin lengkap keterangan awal, semakin cepat pembahasan kebutuhan Anda.

Restu Konveksi berlokasi di Mandiraja Kulon, Banjarnegara. Pesan dapat disampaikan melalui WhatsApp di 0851-3525-7540 pada Senin sampai Sabtu pukul 08.00-21.00 WIB; hari Minggu tutup. Ketersediaan warna, ukuran akhir, harga untuk jumlah pesanan Anda, rincian pengiriman, serta jadwal penyerahan dibahas bersama sebelum pesanan disepakati.